在印刷行业的人通常都会有这样的经验，总会遇到这样的客户，他们打来电话或者当面的第一个问题就是：“你们5000张彩页印刷最低价是多少？”确实在现在对于印刷行业里的大多数企业来说，现在都是非常艰难的一个时期。业务量较之前都不断下滑，许多企业面对空前的生存压力只要通过降低价格的方法来减低成本，于是各个印刷公司所面临的降价压力也空前高涨起来。那么面对压力我们有很多种方法，那么今天笔者就谈谈印刷纸张的选择与成本的控制。
  众所周知，印刷的成本通常与印刷数量有很大关系，比如印十本和印一千本的成本单价就大不相同，一般的规律是印的数量越多，单价成本就会越低。因为印数的多少，制版费都是一样的。如果再在纸张的质量和纸张克数上降低标准，印品内无彩图或者少量的彩图那么成本就会很大的降低。但是恰当合理地选择和使用纸张，和适当的使用彩图对于保证出版物的质量有着重要重要。我们不能只追求价格的低廉而忽视质量那样只会导致得不偿失。在印刷过程中我们不但要根据出版刊物或印刷品的实际特点，预先选择正确的所需纸张的品种和规格，而且要能协调和指导印刷人员合理用纸，以便降低纸张消耗，提高经济效益。在纸张的选用上通常包括选择品种、规格和质量等级等几个方面，不可只注重某一方面而忽视了其它方面。 关于对纸张规格的选择，涉及到书刊的用纸开法，因此有必要将一般书刊的纸张开法与常用的开本进行介绍。 在选择纸张的规格时，除了要注意纸张的幅面尺寸，还要选择合适的定量。一般在满足印刷和使用要求的前提下，应尽量选择定量较小的纸张，这样可以降低出版物的成本。虽然你的客户可能也认为自己最想要的就是实惠的价格，但事实上他们不是。他们真正关心的是产品的可靠性和性能。若有人想三者兼得，但也只不过是一个美好的愿望，不太可能会变成现实。